Logiciel de gestion des stocks et d’entrepôt : guide pour les PME

Des articles affichés en stock mais absents des rayons, des erreurs d’expédition, une activité à l’arrêt les jours d’inventaire… Un stock géré dans des tableurs devient ingérable à mesure que l’entreprise grandit. Un logiciel de gestion des stocks et d’entrepôt rend chaque mouvement traçable, de la réception à l’expédition.

Gestion des stocks ou gestion d’entrepôt ?

• Gestion des stocks : combien avez-vous, quand réapprovisionner, combien cela coûte-t-il ?
• Gestion d’entrepôt (WMS) : où se trouve exactement l’article, comment le prélever et dans quel ordre l’expédier ?

Pour les petites entreprises, la gestion des stocks peut suffire ; les structures à nombreux rayonnages et entrepôts ont besoin d’une gestion d’entrepôt.

Fonctions essentielles

1. Stock en temps réel

Ventes, retours, production et transferts se répercutent instantanément sur les niveaux de stock, avec plusieurs entrepôts et canaux de vente sur un seul écran.

2. Opérations par code-barres et QR

Réception, rangement, préparation et expédition en scannant des codes-barres avec un terminal ou la caméra d’un téléphone réduisent fortement les erreurs.

3. Gestion des emplacements

Vous savez dans quel rayonnage, quelle allée et quel casier se trouve chaque article, et les listes de préparation peuvent suivre le chemin le plus court.

4. Alertes de stock bas et suggestions de commande

Des alertes pour les articles sous leur seuil minimum et des suggestions de commande fondées sur la vitesse de vente passée.

5. Suivi des lots, numéros de série et dates de péremption

Dans l’alimentaire, la cosmétique, la pharmacie et les pièces détachées, la traçabilité est obligatoire.

6. Inventaires

Des inventaires tournants, zone par zone, sans arrêter tout l’entrepôt, avec des rapports d’écarts.

7. Reporting

Rotation des stocks, stock dormant, meilleures ventes et valorisation par entrepôt.

Intégrations : une source unique de vérité

Le logiciel de stock ne doit pas fonctionner seul ; il doit être relié à votre site e-commerce, aux marketplaces, à la comptabilité/ERP et aux transporteurs. Sinon, les mêmes données diffèrent d’un système à l’autre. Voir intégration marketplaces et intégration de systèmes.

Standard ou sur mesure ?

Un logiciel prêt à l’emploi est un bon départ pour des processus standard. Si le stock est étroitement lié à la production, si vous avez des règles d’emballage particulières ou s’il faut une intégration poussée avec vos systèmes existants, un logiciel sur mesure peut être plus efficace. Pour vous aider à choisir : logiciel sur mesure ou solution standard ?

Prévision de la demande avec l’IA

Des modèles de prévision exploitant les ventes passées, la saisonnalité et le calendrier promotionnel peuvent suggérer quoi commander et quand, réduisant à la fois les coûts de stockage et les ruptures.

Un exemple concret

Dans le système de gestion d’entreprise que nous avons développé pour OSAK Câbles en acier et quincaillerie, le stock par emplacement, les inventaires, la réception et les transferts se gèrent depuis un téléphone avec codes-barres et QR, tandis que stock, ventes et comptes clients fonctionnent dans le même tableau de bord.

Conclusion

Le bon logiciel de stock et d’entrepôt réduit les pertes d’inventaire, les erreurs d’expédition et le surstock qui immobilise la trésorerie. Pour une solution conçue pour votre entreprise, découvrez notre service de logiciel sur mesure ou remplissez le formulaire de contact.