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Produits DijiTextRandevul

Le cahier d’atelier passe au numérique.

Logiciel d’atelier pour les professionnels de l’automobile, qui réunit rendez-vous en ligne, réception du véhicule par la plaque, ordres de réparation, devis, stock, finances et rappels d’entretien dans un seul tableau de bord.

7 jours gratuits · sans carte bancaire

randevul.com
Randevul — Logiciel de gestion d’atelier pour l’automobile

Randevul est un logiciel de gestion d’atelier préconfiguré pour 25 types d’activités automobiles : mécanique, carrosserie-peinture, pneus, électricité auto, lavage, expertise et bien d’autres. Chaque étape, du rendez-vous à la restitution, est enregistrée : la plaque et la carte grise sont lues par caméra, les ordres de réparation sont répartis entre mécaniciens et ponts, le client approuve le devis en signant sur son téléphone, les paiements et échéances sont suivis et le propriétaire reçoit un SMS à l’échéance de l’entretien. Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur, sans installation.

Fonctionnalités clés

  • Page de réservation en ligne et capacité par pont
  • Lecture de la plaque et de la carte grise par caméra
  • Ordre de réparation : lignes, mécanicien, temps, pont, sortie de stock
  • Devis : approbation signée depuis le téléphone du client
  • Historique, carte d’entretien QR, rappel par km + date
  • Recettes et dépenses, caisse, créances, échéances, salaires et avances
  • Stock et rayonnages, étiquettes code-barres / QR
  • Rôles, droits et rapport de performance du personnel
  • Écran de salle d’attente et page véhicule du client
  • Configuration prête pour 25 métiers, démo de 7 jours
Créer un compte démo
Problème → solution

Quatre scènes quotidiennes de l’atelier, réglées sur un seul écran.

Avant

Le téléphone sonne alors que vous êtes sous le capot.

Avec Randevul

Le client réserve en ligne ; le système affiche les créneaux libres.

Avant

La plaque est dans un cahier, l’historique nulle part.

Avec Randevul

Scannez la plaque : tous les travaux réalisés sur un seul écran.

Avant

Le client dont l’entretien arrive va dans un autre garage.

Avec Randevul

Les rappels partent automatiquement selon le kilométrage et la date.

Avant

Le client qui demande « où en est ma voiture ? »

Avec Randevul

L’écran de la salle d’attente affiche les véhicules suivants et prêts ; le client suit l’état de sa voiture sur son téléphone.

Comment ça marche

Le parcours d’entretien d’un véhicule, en cinq étapes.

  1. 01

    Rendez-vous

    Le client choisit la prestation et l’heure sur la page du garage ; son numéro est vérifié par code SMS.

  2. 02

    Réception

    La plaque est lue par caméra ; kilométrage et symptômes sont notés, la carte grise remplit les données du véhicule.

  3. 03

    Atelier

    Le véhicule monte sur un pont, le travail est confié à un mécanicien ; il avance à mesure que les lignes sont cochées et le temps est mesuré.

  4. 04

    Restitution

    Le message « votre véhicule est prêt » est envoyé ; paiement, acompte et échéances sont enregistrés, la carte d’entretien QR est mise à jour.

  5. 05

    Rappel

    À l’approche du kilométrage ou de la date du prochain entretien, le client est prévenu automatiquement.

Modules

Tout ce dont l’atelier a besoin, dans un seul tableau de bord.

01

Réception du véhicule par caméra

La plaque est lue avec la caméra d’un téléphone ou d’une tablette ; le système retrouve le véhicule et ouvre son historique. La carte grise remplit automatiquement 12 champs.

  • La lecture de plaque est validée par l’utilisateur
  • Marque, modèle, VIN, n° moteur et propriétaire depuis la carte grise
  • Démarrer : ordre de réparation en une étape par plaque ou QR
  • Images traitées sur le serveur, jamais envoyées à l’extérieur
Randevul — Réception du véhicule par caméra 1
Randevul — Réception du véhicule par caméra 2
Randevul — Réception du véhicule par caméra 3
Randevul — Réception du véhicule par caméra 4
02

Ordres de réparation et tableau d’atelier

Chaque étape, de la réception à la restitution, est horodatée. Le travail avance à mesure que les mécaniciens cochent les lignes ; le tableau d’atelier et l’écran de salle d’attente informent tout le monde en même temps.

  • Lignes main-d’œuvre et pièces, forfaits, ajout par code-barres / QR
  • Plusieurs mécaniciens, temps de travail avec démarrer / pause
  • Affectation du pont, sortie de stock, photos et documents
  • Paiement, acompte, échéances et prochain entretien à la restitution
Randevul — Ordres de réparation et tableau d’atelier
Randevul — Ordres de réparation et tableau d’atelier 2
Randevul — Ordres de réparation et tableau d’atelier 3
03

Devis et approbation signée

Le devis part par WhatsApp ou SMS ; le client voit les lignes sur son téléphone et l’approuve en saisissant son nom et en signant du doigt. Un devis approuvé devient un ordre de réparation en un clic.

  • Lignes main-d’œuvre, pièces et forfaits, TVA et remise
  • PDF du devis signé conservé pour les deux parties
  • Notification immédiate en cas d’acceptation ou de refus
  • Impression A4 du devis avec QR d’approbation
Randevul — Devis et approbation signée
Randevul — Devis et approbation signée 1
Randevul — Devis et approbation signée 2
Randevul — Devis et approbation signée 3
04

Fiche véhicule, carte d’entretien QR et rappels

Historique, paiements et relevé de compte de chaque véhicule sur une seule fiche. Le prochain entretien est suivi en kilomètres et en date ; à l’échéance, le client est prévenu par SMS et WhatsApp.

  • Étiquette d’entretien QR de 8 × 5 cm propre à la plaque
  • Listes des entretiens en retard et à venir
  • Clients flottes (entreprises) et suivi de compte
  • Chevalet QR A4 pliable pour la réservation en ligne
Randevul — Fiche véhicule, carte d’entretien QR et rappels
Randevul — Fiche véhicule, carte d’entretien QR et rappels 2
Randevul — Fiche véhicule, carte d’entretien QR et rappels 3
05

Expérience client

Le client réserve en choisissant la prestation et l’heure sur la page du garage, puis consulte l’historique, le prochain entretien et le solde restant sur sa page véhicule. Aucune application à télécharger.

  • Réservation en ligne en 5 étapes avec code SMS
  • Capacité par pont : les créneaux pleins ne sont pas sélectionnables
  • Page véhicule partagée par SMS, WhatsApp ou QR
  • Véhicules suivants et prêts sur l’écran de salle d’attente
Randevul — Expérience client 1
Randevul — Expérience client 2
Randevul — Expérience client 3
06

Finances, stock et rayonnages

Chiffre d’affaires, encaissements, dépenses, bénéfice et créances ouvertes dans une synthèse mensuelle. Les pièces sont suivies par emplacement ; celles ajoutées à un ordre de réparation sortent automatiquement du stock.

  • Recettes et dépenses, caisse, encaissements et crédit client
  • Salaires, avances et comptes fournisseurs
  • Stock par emplacement, inventaires et alerte de stock bas
  • Import / export Excel, étiquettes code-barres / QR
Randevul — Finances, stock et rayonnages
Randevul — Finances, stock et rayonnages 2
Randevul — Finances, stock et rayonnages 3
07

Sur téléphone et tablette

Tous les écrans s’adaptent au téléphone et à la tablette. Ajouté à l’écran d’accueil, il s’ouvre comme une application et reçoit des notifications ; la caméra lit plaques, cartes grises, QR et codes-barres.

  • PWA : pas besoin de store
  • Notifications instantanées pour nouveaux rendez-vous et devis approuvés
  • Navigation rapide via le menu inférieur sur téléphone
  • Rôles, droits et rapport de performance du personnel
Randevul — Sur téléphone et tablette 1
Randevul — Sur téléphone et tablette 2
Randevul — Sur téléphone et tablette 3
Pour qui ?

Prêt pour tout le secteur automobile.

À l’inscription, vous choisissez l’un des 25 métiers ; prestations, rôles des mécaniciens, modules et suivi kilométrique sont préconfigurés. Adapté de l’atelier individuel au centre multi-ponts.

  • Mécanique : entretien & réparation
  • Garage agréé / indépendant
  • Carrosserie & peinture
  • Électricité & électronique auto
  • Pneus & géométrie
  • Freins & suspension
  • Échappement & boîte de vitesses
  • Climatisation auto
  • Radiateur & refroidissement
  • Batteries & systèmes de charge
  • Rectification moteur & usinage
  • Turbo, injecteurs & pompes diesel
  • Conversion GPL / GNV
  • Véhicules électriques & hybrides
  • Poids lourds
  • Motos
  • Vitrage auto
  • Films teintés & covering
  • Sellerie & intérieur
  • Accessoires & multimédia
  • Serrures & clés auto
  • Lavage & detailing
  • Expertise automobile
  • Pièces détachées & montage
Sécurité

Vos données sont en sécurité.

  • Données de chaque garage séparées et isolées
  • Connexions enregistrées avec adresse IP et appareil
  • Chaque modification visible dans l’historique avec auteur et heure
  • Éléments supprimés conservés 60 jours dans la corbeille
  • Rôles et droits : chacun ne voit que ce qui lui est autorisé
  • Téléphone vérifié par code SMS pour la réservation en ligne
  • Base de données sauvegardée chaque nuit
FAQ

Questions fréquentes.

Un logiciel de gestion d’atelier pour les professionnels de l’automobile (garages, carrosserie-peinture, pneus, électricité auto, lavage) qui réunit rendez-vous en ligne, réception du véhicule, historique et suivi d’entretien dans un seul tableau de bord.

Tous les professionnels de l’automobile qui travaillent sur rendez-vous (25 métiers) : mécanique, carrosserie-peinture, électricité auto, pneus et géométrie, lavage, expertise… L’identité du client, c’est la plaque.

Non. Vous choisissez votre métier à l’inscription ; prestations, rôles, modules et suivi kilométrique sont prêts. Aucune installation technique.

La plaque est photographiée avec un téléphone ou une tablette ; le système la lit, l’utilisateur confirme et la fiche du véhicule s’ouvre. La carte grise remplit automatiquement les données du véhicule.

Le lien du devis part par WhatsApp ou SMS ; le client l’approuve sur son téléphone en saisissant son nom et en signant du doigt, ou le refuse en indiquant la raison. Le document signé est conservé.

C’est une étiquette QR propre à la plaque, collée sur le véhicule ; une fois scannée, elle affiche l’historique, les pièces montées, le dernier kilométrage et le prochain entretien.

Sept jours d’utilisation gratuite avec des données d’exemple adaptées à votre métier, sans carte bancaire. À l’abonnement, les données de démo sont supprimées en un clic et vos propres données sont conservées.

Les données de chaque garage sont séparées ; les connexions sont enregistrées avec l’adresse IP et les modifications avec qui / quand ; les éléments supprimés restent 60 jours dans la corbeille ; la base est sauvegardée chaque nuit.

Oui. Il s’ouvre dans le navigateur, fonctionne comme une application une fois ajouté à l’écran d’accueil et reçoit des notifications ; la caméra lit plaques, cartes grises et QR.

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