DijiText
Prodotti DijiTextRandevul

Il quaderno dell’officina diventa digitale.

Software per officine che riunisce in un unico pannello prenotazioni online, accettazione del veicolo tramite targa, ordini di lavoro, preventivi, magazzino, finanze e promemoria di manutenzione.

Crea un account demoScopri il prodottoWhatsApp

7 giorni gratis · nessuna carta di credito

randevul.com
Randevul — Software di gestione officina per il settore auto

Randevul è un software di gestione officina preconfigurato per 25 tipi di attività del settore auto: meccanica, carrozzeria, gommisti, elettrauto, autolavaggi, perizie e altro. Ogni passaggio, dalla prenotazione alla consegna, viene registrato: targa e libretto si leggono con la fotocamera, gli ordini di lavoro vengono assegnati a meccanici e ponti, il cliente approva il preventivo firmando sul telefono, pagamenti e rate sono monitorati e il proprietario riceve un SMS alla scadenza del tagliando. Funziona su telefono, tablet e computer, senza installazione.

Funzionalità principali

  • Pagina di prenotazione online e capacità per ponte
  • Lettura di targa e libretto con la fotocamera
  • Ordine di lavoro: voci, meccanico, tempo, ponte, scarico magazzino
  • Preventivo: approvazione firmata dal telefono del cliente
  • Storico interventi, scheda QR, promemoria per km + data
  • Entrate e uscite, cassa, crediti, rate, stipendi e anticipi
  • Magazzino e scaffali, etichette barcode / QR
  • Ruoli, permessi e report di performance del personale
  • Schermo sala d’attesa e pagina veicolo per il cliente
  • Configurazione pronta per 25 attività, demo di 7 giorni
Crea un account demo
Problema → soluzione

Quattro scene quotidiane dell’officina, risolte su un’unica schermata.

Prima

Il telefono squilla mentre sei sotto il cofano.

Con Randevul

Il cliente prenota online; il sistema mostra gli orari liberi.

Prima

La targa è sul quaderno, lo storico da nessuna parte.

Con Randevul

Scansiona la targa: tutti gli interventi su un’unica schermata.

Prima

Il cliente con il tagliando in scadenza va da un’altra officina.

Con Randevul

I promemoria partono in automatico in base a km e data.

Prima

Il cliente che chiede «a che punto è la mia auto?»

Con Randevul

Lo schermo della sala d’attesa mostra i veicoli successivi e pronti; il cliente segue lo stato dell’auto dal telefono.

Come funziona

Il percorso di un veicolo in officina, in cinque passi.

  1. 01

    Prenotazione

    Il cliente sceglie servizio e orario dalla pagina dell’officina; il numero viene verificato con codice SMS.

  2. 02

    Accettazione

    La targa viene letta con la fotocamera; km e sintomi vengono annotati, il libretto compila i dati del veicolo.

  3. 03

    Officina

    Il veicolo va sul ponte e il lavoro al meccanico; l’intervento avanza man mano che le voci vengono spuntate e il tempo viene registrato.

  4. 04

    Consegna

    Parte il messaggio «la tua auto è pronta»; pagamento, acconto e rate vengono registrati e la scheda QR aggiornata.

  5. 05

    Promemoria

    Quando arrivano i km o la data del prossimo tagliando, il cliente viene avvisato in automatico.

Moduli

Tutto ciò che serve all’officina, in un unico pannello.

01

Accettazione con fotocamera

La targa viene letta con la fotocamera di telefono o tablet; il sistema trova il veicolo e apre lo storico. Il libretto compila automaticamente 12 campi.

  • La lettura della targa è confermata dall’utente
  • Marca, modello, telaio, n. motore e proprietario dal libretto
  • Inizia lavoro: ordine in un solo passo con targa o QR
  • Le immagini sono elaborate sul server, mai inviate all’esterno
Randevul — Accettazione con fotocamera 1
Randevul — Accettazione con fotocamera 2
Randevul — Accettazione con fotocamera 3
Randevul — Accettazione con fotocamera 4
02

Ordini di lavoro e tabellone officina

Ogni passaggio dall’accettazione alla consegna è registrato con l’orario. Il lavoro avanza mentre i meccanici spuntano le voci; tabellone officina e schermo sala d’attesa informano tutti contemporaneamente.

  • Voci di manodopera e ricambi, pacchetti, inserimento con barcode / QR
  • Più meccanici, tempo di lavoro con avvia / pausa
  • Assegnazione ponte, scarico magazzino, foto e documenti
  • Pagamento, acconto, rate e prossimo tagliando alla consegna
Randevul — Ordini di lavoro e tabellone officina
Randevul — Ordini di lavoro e tabellone officina 2
Randevul — Ordini di lavoro e tabellone officina 3
03

Preventivo e approvazione firmata

Il preventivo parte via WhatsApp o SMS; il cliente vede le voci sul telefono e approva scrivendo il nome e firmando con il dito. Il preventivo approvato diventa un ordine di lavoro con un clic.

  • Voci di manodopera, ricambi e pacchetti, IVA e sconti
  • PDF del preventivo firmato conservato per entrambe le parti
  • Notifica immediata di approvazione o rifiuto
  • Stampa A4 del preventivo con QR di approvazione
Randevul — Preventivo e approvazione firmata
Randevul — Preventivo e approvazione firmata 1
Randevul — Preventivo e approvazione firmata 2
Randevul — Preventivo e approvazione firmata 3
04

Scheda veicolo, scheda QR e promemoria

Storico, pagamenti ed estratto conto di ogni veicolo in un’unica scheda. Il prossimo tagliando è tracciato per km e data; alla scadenza il cliente viene avvisato via SMS e WhatsApp.

  • Etichetta QR di manutenzione 8 × 5 cm legata alla targa
  • Elenchi dei tagliandi scaduti e in arrivo
  • Clienti flotta (aziende) e gestione conti
  • Cartoncino QR A4 pieghevole per le prenotazioni online
Randevul — Scheda veicolo, scheda QR e promemoria
Randevul — Scheda veicolo, scheda QR e promemoria 2
Randevul — Scheda veicolo, scheda QR e promemoria 3
05

Esperienza del cliente

Il cliente prenota scegliendo servizio e orario dalla pagina dell’officina e vede storico, prossimo tagliando e saldo residuo nella pagina del veicolo. Nessuna app da scaricare.

  • Prenotazione online in 5 passi con codice SMS
  • Capacità per ponte: gli orari pieni non sono selezionabili
  • Pagina veicolo condivisa via SMS, WhatsApp o QR
  • Veicoli successivi e pronti sullo schermo della sala d’attesa
Randevul — Esperienza del cliente 1
Randevul — Esperienza del cliente 2
Randevul — Esperienza del cliente 3
06

Finanze, magazzino e scaffali

Fatturato, incassi, spese, utile e crediti aperti in un riepilogo mensile. I ricambi sono tracciati per posizione; quelli aggiunti a un ordine di lavoro vengono scaricati automaticamente dal magazzino.

  • Entrate e uscite, cassa, incassi e vendite a credito
  • Stipendi, anticipi e conti fornitori
  • Magazzino per scaffale, inventari e avviso scorte minime
  • Import / export Excel, etichette barcode / QR
Randevul — Finanze, magazzino e scaffali
Randevul — Finanze, magazzino e scaffali 2
Randevul — Finanze, magazzino e scaffali 3
07

Su telefono e tablet

Tutte le schermate si adattano a telefono e tablet. Aggiunto alla schermata Home si apre come un’app e riceve notifiche; la fotocamera legge targhe, libretti, QR e barcode.

  • PWA: nessuno store necessario
  • Notifiche immediate per nuove prenotazioni e preventivi approvati
  • Navigazione rapida con il menu inferiore sul telefono
  • Ruoli, permessi e report di performance del personale
Randevul — Su telefono e tablet 1
Randevul — Su telefono e tablet 2
Randevul — Su telefono e tablet 3
Per chi?

Pronto per tutto il settore auto.

Alla registrazione scegli una delle 25 attività; servizi, ruoli dei meccanici, moduli e monitoraggio km arrivano già configurati. Adatto dalla piccola officina al centro con molti ponti.

  • Meccanica: manutenzione & riparazione
  • Officina autorizzata / indipendente
  • Carrozzeria & verniciatura
  • Elettrauto & elettronica
  • Gommista & convergenza
  • Freni & sospensioni
  • Scarico & cambio
  • Climatizzazione auto
  • Radiatori & raffreddamento
  • Batterie & sistemi di ricarica
  • Rettifica motori & tornitura
  • Turbo, iniettori & pompe diesel
  • Impianti GPL / metano
  • Veicoli elettrici & ibridi
  • Veicoli pesanti
  • Moto
  • Cristalli auto
  • Pellicole & wrapping
  • Tappezzeria & interni
  • Accessori & multimedia
  • Serrature & chiavi auto
  • Autolavaggio & detailing
  • Perizie
  • Ricambi & montaggio
Sicurezza

I tuoi dati sono al sicuro.

  • Dati di ogni officina separati e isolati
  • Accessi registrati con indirizzo IP e dispositivo
  • Ogni modifica visibile nello storico con persona e orario
  • I record eliminati restano 60 giorni nel cestino
  • Ruoli e permessi: ognuno vede solo ciò che gli è consentito
  • Telefono verificato con codice SMS nelle prenotazioni online
  • Database salvato ogni notte
FAQ

Domande frequenti.

Un software di gestione officina per le attività del settore auto (officine, carrozzerie, gommisti, elettrauto, autolavaggi) che riunisce prenotazioni online, accettazione, storico e manutenzione in un unico pannello.

Tutte le attività del settore auto che lavorano su appuntamento (25 tipi): meccanica, carrozzeria, elettrauto, gommisti e convergenza, autolavaggi, perizie… L’identità del cliente è la targa.

No. Alla registrazione scegli il tipo di attività; servizi, ruoli, moduli e monitoraggio km sono già pronti. Nessuna installazione tecnica.

La targa viene fotografata con telefono o tablet; il sistema la legge, l’utente conferma e si apre la scheda del veicolo. Il libretto compila automaticamente i dati del veicolo.

Il link del preventivo parte via WhatsApp o SMS; il cliente approva dal telefono scrivendo il nome e firmando con il dito, oppure rifiuta indicando il motivo. Il documento firmato viene conservato.

È un’etichetta QR legata alla targa, applicata sul veicolo; scansionandola si vedono storico interventi, ricambi montati, ultimi km e prossimo tagliando.

Sette giorni di utilizzo gratuito con dati di esempio adatti alla tua attività, senza carta di credito. Con l’abbonamento i dati demo si eliminano con un clic e i tuoi dati restano.

I dati di ogni officina sono separati; gli accessi sono registrati con IP e le modifiche con chi / quando; i record eliminati restano 60 giorni nel cestino; il database viene salvato ogni notte.

Sì. Si apre nel browser, funziona come un’app quando è aggiunto alla schermata Home e riceve notifiche; la fotocamera legge targhe, libretti e QR.

Crea un account demo

7 giorni gratis · nessuna carta di credito

Articoli correlati

SEO

SEO locale con il Profilo dell’attività su Google: guida pratica

Posizionarsi su Google Maps e nella ricerca locale: completare il Profilo dell’attività, ottenere recensioni e preparare il sito con lo schema LocalBusiness.

5 min di lettura
Prenotazioni online

Cosa porta un sistema di prenotazione online alla tua attività?

Come le prenotazioni online riducono le assenze, alleggeriscono lo staff, accettano prenotazioni 24/7 e aiutano a decidere con i dati.

9 min di lettura

Pronti per il tuo prossimo progetto.

Raccontaci la tua idea: dopo una prima call gratuita ti inviamo roadmap e preventivo entro 24 ore.

ParliamoneWhatsApp