系统显示有货、货架上却找不到，发错货，盘点那天业务停摆……随着企业成长，用表格管理库存会逐渐失控。库存与仓库管理软件能让从入库到出库的每一次变动都可追溯。
库存管理与仓库管理
- 库存管理：有多少货？什么时候补货？成本是多少？
- 仓库管理（WMS）：货物具体放在哪里？如何拣货？按什么顺序发货？
小企业可能只需要库存管理；货架多、仓库多的企业则需要仓库管理。
核心功能
1. 实时库存
销售、退货、生产和调拨会即时反映到库存中，多个仓库和销售渠道在一个页面上一目了然。
2. 条码与二维码操作
用手持终端或手机摄像头扫码完成收货、上架、拣货和发货，能大幅减少差错。
3. 库位管理
清楚每件货物位于哪个货架、哪条通道、哪个货格，拣货单可以按最短路线生成。
4. 低库存提醒与补货建议
低于安全库存时发出提醒，并根据历史销售速度给出补货建议。
5. 批次、序列号与有效期追溯
在食品、化妆品、医药和配件行业，可追溯性是强制要求。
6. 盘点
分区循环盘点，无需让整个仓库停工，并生成差异报告。
7. 报表
库存周转率、呆滞库存、畅销品以及各仓库的库存估值。
系统集成：唯一的数据来源
库存软件不应单独运行，而应与电商网站、电商平台、财务/ERP 和物流公司打通，否则同一数据在不同系统中会不一致。参见电商平台集成和系统集成。
现成软件还是定制？
对标准流程来说，现成软件是不错的起点。如果库存与生产深度交织、有特殊的包装规则，或需要与现有系统深度集成，定制软件可能更高效。决策框架请参阅：定制软件还是现成套装？
用 AI 预测需求
利用历史销售、季节性和促销日历的预测模型，可以建议何时订购多少货，同时降低库存持有成本和缺货风险。
实践案例
在我们为 OSAK 钢丝绳与五金打造的企业管理系统中，按货架管理的库存、盘点、收货和调拨都通过手机扫条码和二维码完成，库存、销售和往来账在同一个面板中运行。
结论
合适的库存与仓库管理软件能减少盘点损失、发错货以及占用资金的积压库存。如需为您的企业量身定制方案，请了解我们的定制软件服务或填写联系表单。
